Reconnaissance des bénévoles

1. But

1.1 Identifier les moyens utilisés par le COFJQ pour reconnaître et faciliter l’implication des bénévoles et l’atteinte de ses objectifs personnels.

1.2 Faciliter la création de sentiment d’appartenance, de fierté et de solidarité dans les différentes étapes de l’organisation et de réalisation de la Finale des Jeux du Québec.

1.3 Faciliter l’atteinte de l’objectif #3 du COFJQ qui est « d’impliquer directement la population et les organismes du milieu dans la préparation et la réalisation des Jeux ».

2. Énoncé

En tout temps, le COFJQ s’engage à se doter de différents moyens qui permettront de souligner les contributions bénévoles.

Le COFJQ s’engage notamment à offrir des conditions propices à vivre une expérience enrichissante. Conditions qui se traduisent par un ensemble d’attitudes et de comportements attendus envers les bénévoles tels que stipulés dans l’annexe A de cette politique.

2.1 Avant la Finale des Jeux du Québec :

2.1.1 Offrir des opportunités d’implication qui tendent à rejoindre leurs champs d’intérêts, leurs objectifs individuels et leurs disponibilités.

2.1.2 Les renseigner sur l’évolution des travaux des Jeux, sur les activités du COFJQ, sur les moyens pour faciliter leur implication dans le ou les postes qu’ils ont choisis et sur les autres opportunités d’implication par les ressources humaines de la coordination.

2.1.3 Offrir un programme de formation générique sur la Finale des Jeux du Québec et un programme de formation spécifique selon les secteurs d’activités.

2.2 Pendant la Finale des Jeux du Québec :

2.2.1 Donner l’accès au transport en commun gratuit sur le territoire de Shawinigan en présentant au chauffeur d’autobus sa carte d’accréditation du COFJQ.

2.2.2 Fournir gratuitement une carte d’accréditation avec photo, un guide du bénévole et un t-shirt à l’effigie de la 47^e Finale des Jeux du Québec Shawinigan 2012.

2.2.3 Donner accès à la centrale de santé pendant leurs quarts de travail.

2.2.4 Offrir un repas gratuit ou une boîte à lunch exclusivement à ceux qui effectueront deux blocs consécutifs de travail et qui auront à poursuivre leur affectation. Un repas sera offert gratuitement aux personnes qui effectueront un minimum de six heures de travail consécutives et dont l’affectation chevauche une période de repas, soit, entre 12 h et 13 h 30 (dîner) et entre 17 h et 18 h 30 (souper).

2.2.5 Donner accès durant la Finale des Jeux du Québec à des salons des bénévoles mis à leur disposition sur les principaux sites du COFJQ. Ces salons seront accessibles sur présentation de la carte d’accréditation. Des collations ainsi que des aires de repos seront disponibles.

2.2.6 Selon les besoins identifiés, assurer un service gratuit de halte-garderie à la Centrale Administrative. Réservation nécessaire considérant le nombre de places limitées.

2.3 Après la Finale des Jeux du Québec

2.3.1 Inviter les bénévoles à une soirée de reconnaissance le samedi 4 août 2012.

3. Procédure

La direction entreprise en économie sociale et ressources humaines s’assure de l’application de chacun des énoncés.

4. Modalités

Chaque service concerné va émettre les directives selon chacun des éléments de la politique.

ANNEXE A

Attitudes et comportements attendus envers le bénévole